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Trovare un ufficio in Cina o a Shanghai per la tua attivita’: non manca l’offerta certamente ma trovare quella migliore per posizione, condizioni e prezzo e’ un impegno che richiede un po’ di pazienza e soprattutto diverse valutazioni.

Cosa valutare in un building per il proprio ufficio?

Intanto la posizione, buona da essere raggiunto non solo dai tuoi clienti ma sopratutto dal personale. Un ufficio bello e lussuoso ma lontano dalla metropolitana per esempio puo’ essere un ostacolo nel reperire il personale. Esamina bene il collegamento coi mezzi pubblici e soprattutto della metro, usatissima dai “colletti bianchi”. Se hai bisogno di personale qualificato non prendere un ufficio troppo decentrato: in periferia non si trovano molti “talenti” che tendono a migrare verso aree di Shanghai piu’ centrali.

Secondo, un certo fengshui del building e dell’ufficio: non e’ una sciocchezza, il fengshui anche senza essere una concezione maniacale e’ una parte naturale delle valutazioni dei cinesi, riflesso per esempio in una posizione favorevole verso sud (piu’ luce, piu’ riparo dalle correnti fredde), un senso di positivita’ dato da corridoi non troppo stretti, niente angoli chiusi, colori rilassanti, etc. Palazzi senza via di fuga per la visuale, chiusi da altri edifici attorno, un ufficio con poche finestre e male arredato influisce facilmente in maniera negativa sul personale e sui clienti in visita.

Gestione dell’intero complesso: prima di decidere dovete sempre incontrare il management dell’edificio per capire il loro atteggiamento, molti si mostrano poco collaborativi e pieni di regolamenti da seguire, oltre che poco responsabili verso pulizia e condizioni del palazzo. Se non vi convince la gestione lasciate perdere e cercate altro.

Cosa e’ di chi: fatevi rilasciare un certificato di proprieta’ che attesti di chi e’ l’edificio e l’ufficio che andate ad affittare. Questo e’ molto importante per evitare di cadere in una rete di sub-appalti nebulosi che potrebbe risolversi con la cancellazione del vostro contratto, e quindi perdita di tutto l’investimento fatto per il rinnovo dei locali per non parlare di cauzione e affitti pagati.

Servizi centralizzati: molti hanno le utenze centralizzate, informatevi bene perche’ per esempio dopo l’orario ufficio staccano il condizionamento sia in estate che in inverno, per cui dovete pagare dei costosi extra nel caso vi dobbiate trattenere oltre orario, come spesso capita per aziende che hanno a che fare con l’estero.

Prezzo e costi: il prezzo degli uffici in Cina viene calcolato in RMB, al metro quadro, al giorno (x 30), basato naturalmente sulla superficie catastale, non calpestabile. Quindi un ufficio presentato come 150 mq in realta’ di metri calpestabili ne ha un centinaio o poco meno, ma dovrete pagare per 150!

I prezzi degli uffici in Cina variano da zona a zona e in base alla classe dell’edificio (classe A per aziende a capitale straniero) e alle condizioni di mercato. Potrai trovare informazioni aggiornate al 2016 sui prezzi degli uffici a questo link: Quanto mi costa un ufficio a Shanghai?

Gli uffici di solito sono consegnati nudi e come tali vanno restituiti, ogni spesa di allestimento e rimozione al momento di lasciarlo e’ a vostro carico. Considerate anche una spesa di rimozione detriti quando farete il preventivo per i lavori di ristrutturazione. Se ne puo’ occupare altrimenti il management, chiaramente a un costo, oppure chiedete che sia messo a preventivo dal contractor e quindi tolto dalle spese del management.

Ristrutturazione: il contractor che incaricate dei lavori di allestimento deve presentarsi al management e fare richiesta di inizio lavori, lasciando anche spesso un deposito cauzionale per eventuali danni alle strutture. Potra’ eseguire i lavori pesanti solamente dopo l’orario di ufficio, quindi la notte, per questo il costo e’ da considerarsi in orario notturno, piu’ caro.

Quanto detto sopra vale anche per negozi e ristoranti, salvo per i prezzi che cambiano in base a diversi fattori. Soprattutto per locali dedicati ad attivita’ nel settore della ristorazione: verificare attentamente i permessi per tale attivita’, non tutti i locali possono ottenerli se non ne sono gia’ predisposti!

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