Audit in Cina presso il produttore.

Audit in Cina: il primo passo da fare per accertarsi dell’affidabilita’ del produttore.

I fornitori su Alibaba.com che hai selezionato per il tuo ordinativo devono essere verificati sul posto.

Molti si basano su Alibaba per trovare i propri fornitori in Cina. E’ una piattaforma online, va bene per iniziare dei contatti ma stiamo parlando di far produrre dall’altra parte del mondo.

Solo con un’audit in Cina presso il produttore, ovvero un’ispezione di persona presso l’azienda e gli impianti ci si puo’ accertare con chi abbiamo a che fare.

Su Alibaba e’ inoltre difficile distinguere i produttori dai trader. A te interessa contattare il fabbricante, non un rivenditore ne’ un intermediario, percio’ bisogna essere certi al 100%.

Se dovessi affidare una produzione in Italia non andresti prima a verificare di persona? A maggior ragione in Cina: la distanza non e’ un motivo per affidarsi al caso.

Durante l’attuale periodo di restrizioni dovute al Covid-19 i viaggi in Cina sono estremamente difficili e costosi.

Questo non esime dal fare un’audit in Cina per avere certezza dei passi che stiamo compiendo.

Esistono agenzie che possono essere incaricate per questa operazione. Noi di Mandarina Servizi Shanghai siamo una di queste.

Contiamo su una rete di ispettori nelle principali zone industriali in Cina. In questo modo possiamo avere costi competitivi e assicurare la fattibilita’ dell’audit anche sotto le restrizioni agli spostamenti in Cina.

Cosa ci dice un’audit in Cina?

Un esempio: la tua azienda ci incarica di verificare le condizioni di uno o piu’ produttori selezionati.

Mandarina Servizi invia il proprio incaricato piu’ vicino. Nel frattempo avremo’ gia’ svolto gli accertamenti documentari necessari (invio visura camerale, verifica presso camera di commercio locale, etc).

Il nostro incaricato visita gli impianti accertandosi se saranno gli stessi dove verra’ svolta la produzione o se verra’ data in sub-appalto a terzi in toto o in parte (cosa importante).

Verifica lo stato degli impianti e dell’organizzazione in generale. Foto e video saranno forniti al cliente italiano.

Stabilisce le persone responsabili durante la produzione in modo da avviare contatti reali e certi (il contatto avviato su Alibaba e’ spesso una telefonista, non sara’ quella o quello che si occupera’ dell’ordine).

Forniamo un quadro generale realistico del produttore, e piu’ in dettaglio sugli aspetti legati ad alcune caratteristiche del tuo ordinativo.

Non dare per scontato che le aziende siano reali e impeccabili come appaiono online, e’ assodato che in Cina la realta’ puo’ essere ben diversa dall’immagine. 

Per noi di Mandarina Servizi l’audit e’ solo il primo passo per l’avvio di una procedura di produzione affidabile e regolare.

Spesso infatti all’audit in Cina (1) si accompagna anche un 2) controllo di produzione (Dupro, da during production) e 3) una ispezione finale a merce pronta nota come Controllo Qualita’ finale.

Non e’ detto che siano da fare tutte e tre, dipende dal tipo di ordinativo e dagli importi in questione.

Quello che e’ importante e’ avviare con l’agente sul posto una collaborazione chiara e approfondita, renderlo partecipe del tuo progetto.

Per maggiori informazioni puoi scrivermi dal nostro modulo di contatto.